管理
越来越多的公司开始考虑环境、社会和治理 (ESG) 问题,以管理风险和把握机遇。
投资者和其他利益相关者必须了解公司是如何解决可持续发展问题的,例如
- 董事会和管理层如何监控和管理与可持续发展相关的风险和机遇;
- 董事会如何确保具备适当的技能和能力来监督战略的实现,包括与可持续发展问题相关的方面;
- 董事会及其委员会如何以及多久了解一次与可持续发展相关的风险和机遇;
- 董事会及其委员会在监督战略、风险管理、目标设定和复原力时,如何考虑与气候和更广泛的可持续发展相关的风险和机遇;
- 董事会和管理层如何管理与更广泛的利益相关者群体的关系。
报告应遵循全球公认的披露标准,如国际可持续发展标准委员会(ISSB)即将发布的《国际财务报告准则》(IFRS)可持续发展披露标准、《欧洲可持续发展报告标准》(ESRS)和《全球报告倡议组织》(GRI),并可参考国际金融公司的《公司治理方法》(Corporate Governance Methodology )和 国际金融公司的《环境与社会绩效标准》(Environmental and Social Performance Standards),以描述公司的治理流程、控制和程序,从而围绕以下方面监控和管理与可持续发展相关的风险和机遇:
领导力、文化和对可持续发展的承诺: 领导力和公司文化必须体现出对高质量公司治理的承诺,包括对关键的可持续发展和气候相关政策和程序的治理。
董事会结构和职能以及管理层的作用:董事会的资质和结构足以监督公司的战略、管理和绩效,管理层能够充分评估和管理与可持续发展相关的风险和机遇。
风险与控制环境: 必须应对公司面临的风险,包括可持续发展风险,如与气候相关的风险。内部控制系统--内部审计、风险管理和合规--应足以确保公司的稳健管理和抗风险能力。
利益相关者参与的管理: 董事会认识到利益相关者参与的重要性,并具备有效监督和解决利益相关者关切问题的技能和专业知识。利益相关者的参与,包括利益相关者地图绘制,是正规化的、充分的,参与政策和做法已纳入公司申诉机制。
小股东: 小股东的权利得到保护、充分、不被滥用,并得到公平对待。
治理部分与《ISSB 国际财务报告 准则 S1 可持续发展相关财务信息披露的一般要求》、《ISSB 国际财务报告准则 S2 气候相关披露》和《欧洲可持续发展报告准则》(《ESRS 2 一般披露》和《ESRS G1 商业行为》)中治理和风险管理支柱的主要建议保持一致,有助于贵公司根据新准则进行披露。
有关 ISSB 和 ESRS 的更多信息,请参阅《了解全球报告框架》。
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治理:ISSB IFRS S1 披露可持续发展相关财务信息的一般要求(节选)
26 与可持续性相关的治理方面的财务披露,目的是使通用财务报告的用户能够了解一个实体用 于监测、管理和监督与可持续性相关的风险和机遇的治理过程、控制和程序。
27 为实现这一目标,企业应披露以下信息
(a) 负责监督与可持续性相关的风险和机遇的治理机构(可包括董事会、委员会或负责治理的同等机构)或个人。具体地说,实体应确定这些机构或个人,并披露以下信息
(i) 如何在适用于该机构或个人的职权范围、任务、角色说明及其它相关政策中体现与可持续性相关的风险和机遇的责任;
(ii) 机构或个人如何确定是否具备或将发展适当的技能和能力,以监督旨在 应对与可持续发展有关的风险和机遇的战略;
(iii) 机构或个人如何以及多长时间获知与可持续性相关的风险和机遇;
(iv) 机构或个人在监督实体的战略、重大交易决策、风险管理过程和相关政策时,如何考虑与可持续发展相关的风险和机遇,包括机构或个人是否考虑了与这些风险和机遇相关的权衡;以及
(v) 机构或个人如何监督与可持续发展相关风险和机遇有关的目标的设定,以及如何监督实现这些目标的进展(见第 51 段),包括是否以及如何将相关的绩效指标纳入薪酬政策。
(b) 管理层在用于监测、管理和监督与可持续发展相关的风险和机遇的治理过程、 控制和程序中的作用,包括以下信息
(i) 这一职责是否委派给了特定的管理层职位或管理层委员会,以及如何 对该职位或委员会进行监督;以及
(ii) 管理层是否使用控制和程序来支持对可持续性相关风险和机遇的监督,如果 是,这些控制和程序如何与其他内部职能相结合。
资料来源:ISSB IFRS S1ISSB IFRS S1 披露可持续发展相关财务信息的一般要求
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治理:欧洲可持续发展信息披露标准》:ESRS 2 一般披露(节选)
ESRS 2 一般披露
12.本节的要求应与 ESRS 2 第 2 章 "治理"、第 3 章 "战略 "和第 4 章 "影响、风险和机遇管理 "所要求的披露一并阅读和应用。除 ESRS 2 SBM-3 的重大影响、风险和机遇及其与战略和商业模式的相互作用外,企业可根据 ESRS2 第 46 段的规定,在可持续发展报告中与 ESRS2 要求披露的其他信息一起披露。
2.管治
18.本章旨在制定披露要求,以便了解为监测、管理和监督可持续发展事项而实施的治理流程、控制和程序。
披露要求 GOV-1 - 行政、管理和监督机构的作用19.企业须披露行政、管理及监督机构的组成、其角色及职责。
企业须披露行政、管理和监督机构的组成、角色和职责,以及获取有关可持续发展事宜的专业知识和技能的途径。
有关可持续发展事宜的专业知识和技能。20.本披露要求旨在让企业了解
(a) 行政、管理和监督机构的组成和多样性
(a) 行政、管理和监督机构的组成和多样性;(b) 行政、管理和监督机构在对可持续发展的风险、影响和挑战的管理过程进行监督方面的 作用和责任。
(b) 行政、管理和监督机构在监督重大影响、风险和机遇的管理过程中的作用和责任,包括管理 层在监督重大影响、风险和机遇的管理过程中的作用。
包括管理层在这些过程中的作用;以及(c) 其行政、管理和监督机构在可持续发展问题上的专业知识和技能,或获得这 些专业知识和技能的途径。
(c) 行政、管理和监督机构在可持续发展问题上的专业知识和技能,或获得这些专业知识和技能的途径。21.企业应披露以下有关企业行政、管理和监督机构成员的组成和多样性的信息:
(a) 執行及非執行成員的數目;
(b) 僱員及其他工人的代表性;
(c) 与企业的行业、产品和地理位置相关的经验;
(d) 性别比例和企业考虑的其他多样性方面。董事會的性別多樣性應以女性與男性董事會成員的平均比例計算;及
(e) 獨立董事的百分比。对于实行单一董事会的企业,这相当于独立非董事会成员的百分比、
(e) 獨立董事會成員的百分比。對於
(e) 獨立董事局成員的百分比。
监事会中独立成员的百分比。22.企业应披露以下有关行政、管理和监督机构的作用和职责的信息:
(a) 行政、管理和监督机构的身份(如董事会委员会或类似机构)或个人(如
(a) 负责监督影响、风险和机遇的行政、管理和监督机构(如董事会委员会或类似机构)或机构内个人的身份
影响、风险和机遇;(b) 每個機構或個人對影響、風險及機會的責任如何在企業的條款中反映;及
(b) 各机构或个人对影响、风险和机遇的责任如何反映在企业的职权范围、董事会授权和其它相关政策中
(c)(c) 管理层在治理过程、控制和程序中的作用描述。
(c) 管理层在监控、管理和监督影响、风险和机遇的治理过程、控制和程序中的作用描述、
包括i. 该职责是否委派给了特定的管理层职位或委员会; ii.
以及如何对该职位或委员会进行监督;有关向行政、管理和监督机构报告的信息; ii.
与行政、管理和监督机构的报告关系影响、风险和机遇的管理是否采用了专门的控制和程序,以及如果采用了专门的控制和程 序,如何对该职位或委员会进行监督; iii.
影响、风险和机遇的管理是否采用了专门的控制措施和程序,如果是,如何与其他内
内部职能;以及(d) 行政、管理和监督机构以及高级执行管理层如何监督与影响、风险和机遇有关的目标的制定; (e) 如何确保对影响、风险和机遇进行有效的管理。
(d) 行政、管理和监督机构以及高级执行管理层如何监督与重大影响、风险和机遇有关的目标的制定,以及如何监督实现这些目标的进展情况。
机遇相关目标的制定,以及如何监督实现这些目标的进展情况。23.披露内容应包括说明行政、管理和监督机构如何
披露内容应包括说明行政、管理和监督机构如何确定是否具备或将发展适当的技能和专 业知识来监督可持续发展事项,包括(a) 这些机构作为一个整体直接拥有或可以利用的与可持续性有关的专门知识,例如通过接触专 家或接受培训;以及
(b) 这些技能和专业知识与企业的重大影响、风险和机遇的关系。
披露要求 GOV-2披露要求 GOV-2 - 向企业的行政、管理和监督人员提供的信息以及他们处理的可持续发展事项
企业的行政、管理和监督机构所处理的可持续发展事项24.企业应披露行政、管理和监督机构如何获知有关可持续发展事宜的信息,以及如何处理这些信息。
企业应披露如何向行政、管理和监督机构提供有关可持续发展事项的信息,以及在报告期内如何处理这些事项。
在报告期内如何处理这些事项。25.本披露要求旨在让企业了解
行政、管理和监督机构如何了解可持续发展事项,以及在报告期间如何处理这些事项。
以及他们在报告期内处理了哪些信息和事项。这反过来也有助于了解这些机构的成员是否充分了解情况,以及他们是否能够履行职责。26.企业应披露以下信息
(a) 行政、管理和监督机构(包括其相关机构)是否、由何人以及多频繁地召 开会议。
(a) 行政、管理和监督机构,包括其相关委员会,是否被告知重大影响、风
(a) 行政、管理和监督机构,包括其相关委员会,是否了解重大影响、风险和机遇(见披露要求 IRO-1 - 说明识别和评估重大影响的程序),以及了解的频率。
见披露要求 IRO-1--识别和评估本标准的重大影响、风险和机遇的程序说明
尽职调查的实施情况,以及政策、行动、指标和目标的结果和有效性。
(a) 为解决这些问题而采取的政策、行动、衡量标准和目标的结果和效果;(b) 行政、管理和监督机构在监督企业时是如何考虑影响、风险和机遇的?
(b) 行政、管理和监督机构在监督企业的战略、重大交易决策和风险管理程序时, 如何考虑影响、风险和机遇。
(b) 行政、管理和监督机构在监督企业战略、重大交易决策和风险管理程序 时,如何考虑影响、风险和机遇,包括是否考虑了
与这些影响、风险和机遇相关的权衡;以及(c) 行政管理机构或监督机构处理的重大影响、风险和机遇清单、
(c) 行政、管理和监督机构或其相关委员会在报告期内处理的重大影响、风险和机会清单。
披露要求 GOV-3披露要求 GOV-3 - 将与可持续发展相关的绩效纳入激励计划。
将与可持续发展相关的绩效纳入激励计划27.企业应披露将可持续发展相关绩效纳入激励计划的信息。
28.这一披露要求的目的是让企业了解
是否向行政、管理和监督机构成员提供了与可持续发展相关的激励计划。
本披露要求的目的是让企业了解是否向行政、管理和监督机构的成员提供了与可持续发展相关的奖励计划。29.企业应披露以下信息,说明与可持续发展事务相关联的企业行政、管理和监督机构成员的激励计划和薪酬政策(如有
行政、管理和监督机构成员与可持续发展相关的奖励计划和薪酬政策(如有):(a) 奖励计划主要特点的描述;
(b) 是否根据与可持续发展相关的具体目标和/或影响来评估业绩
(b) 是否根据与可持续性有关的具体目标和/或影响来评估绩效,如果是,是哪 些目标和/或影响;(c) 与可持续发展有关的绩效指标是否被视为绩效基准,或是否被纳入薪酬政策, 以及如何被视为绩效基准。
(c) 与可持续发展相关的绩效指标是否被视为绩效基准,或如何被纳入薪酬政 策;(d) 浮动薪酬中取决于可持续发展相关目标和/或影响的比例;以及
(e) 企业中批准和更新奖励计划条款的级别。
更新。披露要求 GOV-4 - 尽职调查声明
30.企业应在可持续发展声明中披露有关尽职调查程序的信息。
GOV-4 - 盡職審查聲明31.这一披露要求的目的是便于企业了解其在可持续发展方面的尽职调查过程。
该披露要求的目的是便于了解企业在可持续发展方面的尽职调查过程。32.ESRS 1 第 4 章 "尽职调查 "中提及的尽职调查的主要方面和步骤
盡職審查的主要範疇和步驟,與《環境、社會及管治報告準則》下多項 跨領域和專題性的披露要求有關。企业应提供一份图表,说明如何以及在何处应用
企业应提供图示,说明其在可持续发展声明中如何以及在何处体现了尽职调查过程的主要方面和步骤。
企业应提供一份映射图,说明其在可持续发展声明中如何以及在何处体现了尽职调查程序的主要方面和步骤,以便描述企业在尽职调查方面的实际做法。33.这项披露要求并不强制规定有关尽职调查行动的任何具体行为要求,也不扩大或修改其他法律法规规定的行政、管理和监督机构的作用。披露要求 GOV-5 - 风险管理和内部控制
可持续性报告的风险管理和内部控制34.企业应披露与可持续发展报告有关的风险管理和内部控制制度的主要特点。
企业须披露与可持续发展报告程序有关的风险管理及内部监控系统的主要特 点。35.这项披露要求旨在让企业了解与可持续发展报告有关的风险管理和内部控制流程。
36.企業須披露以下資料
(a) 與可持續發展報告有關的風險管理及內部監控程序和系統的範 圍、主要特點及組成部分
(a) 與可持續發展報告有關的風險管理及內部監控程序和系統 的範圍、主要特點及組成部分;(b) 所採用的風險評估方法,包括訂定風險優次的方法;
(c) 已识别的主要风险及其缓解策略,包括相关控制措施;
(d) 說明業務實體如何把風險評估結果與內部監控措施結合,以進 行可持續發展匯報。
(d) 說明業務實體如何把可持續發展報告程序的風險評估結果和內 部監控措施融入相關的內部職能和程序;以及
职能和程序;以及(e) 关于定期向行政、管理和监督机构报告第(d)点所述结果的说明。
(e) 向行政、管理和监督机构定期报告第(d)点所述结果的说明。 -
商业行为:欧洲可持续发展信息披露标准》:ESRS G1 商业行为(节选)
管理
1.本标准旨在明确披露要求,使企业的可持续发展报表使用者能够了解企业的战略和方法、流程和程序,以及企业在商业行为方面的表现。
2.本标准重点关注以下事项,在本标准中统称为 "商业行为或商业行为事项":
(a) 商业道德和企业文化,包括反腐败和反贿赂、保护举报人和动物福利;
(b) 与供应商关系的管理,包括付款方式,特别是对中小型企业的延迟付款。
(c) 企业与施加政治影响有关的活动和承诺,包括游说活动; (d) 与其他《经济活动报告准则》的互动。
本标准中有关一般披露以及影响、风险和机会管理以及衡量标准和目标的内容应分别与《欧洲社会标准》第 1 条一般原则和第 2 条一般要求一并阅读。
来源:《欧洲可持续发展信息披露标准资料来源:《欧洲可持续发展信息披露标准》:ESRS G1 商业行为