Gouvernance
Les entreprises prennent de plus en plus en compte les questions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) pour gérer les risques et saisir les opportunités.
Les investisseurs et les autres parties prenantes doivent comprendre comment les entreprises abordent les questions de développement durable :
- Comment le conseil d'administration et la direction surveillent et gèrent les risques et les opportunités liés au développement durable ;
- Comment le conseil d'administration s'assure que les aptitudes et les compétences appropriées sont disponibles pour superviser la réalisation de la stratégie, y compris les aspects liés aux questions de développement durable ;
- Comment et à quelle fréquence le conseil d'administration et ses comités sont informés des risques et des opportunités liés au développement durable ;
- Comment le conseil d'administration et ses comités prennent-ils en compte les risques et opportunités liés au climat et au développement durable au sens large lorsqu'ils supervisent la stratégie, la gestion des risques, la fixation d'objectifs et la résilience ?
- La manière dont le conseil d'administration et la direction gèrent les relations avec l'ensemble des parties prenantes.
Les rapports doivent respecter les normes de divulgation mondialement acceptées, telles que les futures normes IFRS de divulgation sur le développement durable de l'International Sustainability Standards Board (ISSB), les normes européennes de divulgation sur le développement durable (ESRS) et la Global Reporting Initiative (GRI), et peuvent consulter laméthodologie de gouvernance d'entreprise de la SFI et les normes de performance environnementale et sociale de la SFI, afin de décrire les processus, contrôles et procédures de gouvernance de l'entreprise pour surveiller et gérer les risques et opportunités liés au développement durable dans les domaines suivants :
Leadership, culture et engagement en faveur du développement durable : La direction et la culture de l'entreprise doivent témoigner d'un engagement en faveur d'une gouvernance d'entreprise de haute qualité, y compris la gouvernance des principales politiques et procédures liées au développement durable et au climat.
Structure et fonctionnement du conseil d'administration et rôle de la direction : Le conseil d'administration est qualifié et structuré de manière adéquate pour superviser la stratégie, la gestion et les performances de l'entreprise, et la direction peut évaluer et gérer de manière adéquate les risques et les opportunités liés au développement durable.
Risques et environnement de contrôle : Les risques auxquels l'entreprise est confrontée doivent être pris en compte, y compris les risques liés au développement durable, tels que les risques liés au climat. Les systèmes de contrôle interne - audit interne, gestion des risques et conformité - doivent être suffisants pour garantir une gestion saine de l'entreprise et sa résilience.
Gouvernance de l'engagement des parties prenantes : Le conseil d'administration reconnaît l'importance de l'engagement des parties prenantes et dispose des compétences et de l'expertise nécessaires pour superviser et traiter efficacement les préoccupations des parties prenantes. L'engagement des parties prenantes, y compris la cartographie des parties prenantes, est formalisé et adéquat, et la politique et les pratiques d'engagement sont intégrées dans les mécanismes de règlement des griefs de l'entreprise.
Actionnaires minoritaires : Les droits des actionnaires minoritaires sont protégés, adéquats et ne font pas l'objet d'abus, et ils sont traités équitablement.
La section sur la gouvernance est alignée sur les principales recommandations des piliers Gouvernance et Gestion des risques de l'ISSB IFRS S1 General Requirements for Disclosure of Sustainability-related Financial Information, de l'ISSB IFRS S2 Climate-related Disclosures et des normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS 2 General Disclosures et ESRS G1 Business Conduct) et aidera votre entreprise à publier des informations conformément aux nouvelles normes.
Pour plus d'informations sur l'ISSB et l'ESRS, voir " Understanding the Global Reporting Frameworks ".
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Gouvernance : ISSB IFRS S1 General Requirements for Disclosure of Sustainability-Related Financial Information (Extrait)
26 L'objectif des informations financières sur la gouvernance liées au développement durable est de permettre aux utilisateurs des rapports financiers à usage général de comprendre les processus, contrôles et procédures de gouvernance qu'une entité utilise pour suivre, gérer et superviser les risques et opportunités liés au développement durable.
27 Pour atteindre cet objectif, une entité doit fournir des informations sur :
(a) le(s) organe(s) de gouvernance (qui peuvent inclure un conseil, un comité ou un organe équivalent chargé de la gouvernance) ou la (les) personne(s) responsable(s) de la surveillance des risques et opportunités liés au développement durable. Plus précisément, l'entité doit identifier ce(s) organe(s) ou cette (ces) personne(s) et fournir des informations sur :
(i) la manière dont les responsabilités en matière de risques et d'opportunités liés au développement durable sont reflétées dans les termes de référence, les mandats, les descriptions de rôle et les autres politiques connexes applicables à cet (ces) organe(s) ou à cette (ces) personne(s) ;
(ii) la manière dont l'organe ou la personne détermine si les aptitudes et les compétences appropriées sont disponibles ou seront développées pour superviser les stratégies conçues pour répondre aux risques et aux opportunités liés au développement durable ;
(iii) comment et à quelle fréquence l'organe ou la personne est informé(e) des risques et des opportunités liés au développement durable ;
(iv) la manière dont l'organe ou la personne prend en compte les risques et opportunités liés au développement durable lors de la supervision de la stratégie de l'entité, de ses décisions relatives aux transactions majeures et de ses processus de gestion des risques et politiques connexes, y compris la question de savoir si l'organe ou la personne a pris en compte les compromis associés à ces risques et opportunités ; et
(v) la manière dont l'organe ou la personne supervise la fixation d'objectifs liés aux risques et aux opportunités en matière de développement durable et suit les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs (voir point 51), y compris la question de savoir si et comment les paramètres de performance correspondants sont inclus dans les politiques de rémunération.
(b) le rôle de la direction dans les processus de gouvernance, les contrôles et les procédures utilisés pour suivre, gérer et superviser les risques et les opportunités liés au développement durable, y compris des informations sur les points suivants
(i) si le rôle est délégué à un poste de direction spécifique ou à un comité de direction et comment la surveillance est exercée sur ce poste ou ce comité ; et
(ii) si la direction utilise des contrôles et des procédures pour soutenir la surveillance des risques et opportunités liés au développement durable et, le cas échéant, comment ces contrôles et procédures sont intégrés à d'autres fonctions internes.
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Gouvernance : Normes européennes de divulgation en matière de développement durable : ESRS 2 Informations générales (Extrait)
ESRS 2 Informations générales
12. Les exigences de la présente section doivent être lues et appliquées conjointement avec les informations requises par la norme ESRS 2 au chapitre 2 Gouvernance, au chapitre 3 Stratégie et au chapitre 4 Gestion des impacts, des risques et des opportunités. Les informations résultantes doivent être présentées dans la déclaration de durabilité en même temps que les informations requises par la norme ESRS 2, à l'exception de la norme ESRS 2 SBM-3 Impacts, risques et opportunités significatifs et leur interaction avec la stratégie et le modèle d'entreprise, pour laquelle l'entreprise peut, conformément au paragraphe 46 de la norme ESRS 2, présenter les informations en même temps que les autres informations requises dans la présente norme thématique.
2. Gouvernance
18. L'objectif de ce chapitre est de fixer des exigences de divulgation qui permettent de comprendre les processus de gouvernance, les contrôles et les procédures mis en place pour suivre, gérer et superviser les questions de développement durable.
Exigence d'information GOV-1 - Rôle des organes d'administration, de direction et de surveillance19. L'entreprise publie la composition des organes d'administration, de gestion et de surveillance, leur rôle et leurs responsabilités
de gestion et de surveillance, leurs rôles et responsabilités et l'accès à l'expertise et aux compétences en ce qui concerne les questions de développement durable
en ce qui concerne les questions de développement durable.20. L'objectif de cette obligation d'information est de permettre de comprendre
(a) la composition et la diversité des organes d'administration, de gestion et de surveillance
de gestion et de surveillance ;(b) les rôles et responsabilités des organes d'administration, de direction et de surveillance
b) les rôles et responsabilités des organes d'administration, de gestion et de surveillance dans la supervision du processus de gestion des impacts, risques et
opportunités, y compris le rôle de la direction dans ces processus ; et(c) l'expertise et les compétences de ses organes d'administration, de gestion et de surveillance en matière de développement durable ou l'accès à cette expertise et à ces compétences
sur les questions de développement durable ou l'accès à cette expertise et à ces compétences.21. L'entreprise publie les informations suivantes sur la composition et la diversité des membres de ses organes d'administration, de gestion et de surveillance :
(a) le nombre de membres exécutifs et non exécutifs ;
(b) la représentation des salariés et des autres travailleurs ;
(c) l'expérience en rapport avec les secteurs, les produits et les implantations géographiques de l'entreprise ;
(d) le pourcentage par sexe et les autres aspects de la diversité que l'entreprise prend en considération. La diversité des genres au sein du conseil d'administration est calculée en tant que ratio moyen entre les membres féminins et masculins du conseil d'administration ; et
(e) le pourcentage de membres indépendants du conseil d'administration. Pour les entreprises à conseil d'administration unitaire,
cela correspond au pourcentage de membres indépendants non exécutifs du conseil d'administration. Pour les
pour les entreprises à conseil d'administration mixte, il s'agit du pourcentage de membres indépendants de l'organe de surveillance
de l'organe de surveillance.22. L'entreprise publie les informations suivantes sur les rôles et responsabilités des organes d'administration, de gestion et de surveillance :
(a) l'identité des organes d'administration, de gestion et de surveillance (par exemple, un comité du conseil d'administration ou un organe similaire) ou de la ou des personnes qui les composent
a) l'identité des organes d'administration, de gestion et de surveillance (tels qu'un comité du conseil d'administration ou un organe similaire) ou la ou les personne(s) au sein d'un organe responsable(s) de la surveillance des
des impacts, des risques et des opportunités ;(b) la manière dont les responsabilités de chaque organe ou personne en matière d'impacts, de risques et d'opportunités sont
b) comment les responsabilités de chaque organe ou personne en matière d'impacts, de risques et d'opportunités sont reflétées dans les termes de référence de l'entreprise, les mandats du conseil d'administration et autres politiques connexes
politiques connexes ;(c) une description du rôle de la direction dans les processus de gouvernance, les contrôles et les procédures utilisés pour surveiller, gérer et superviser les activités de l'entreprise
c) une description du rôle de la direction dans les processus, contrôles et procédures de gouvernance utilisés pour suivre, gérer et superviser les impacts, les risques et les opportunités,
y compris :i. si ce rôle est délégué à un poste de direction ou à un comité spécifique
et la manière dont la surveillance est exercée sur ce poste ou ce comité ;ii. des informations sur les liens hiérarchiques avec les organes d'administration, de gestion et de
de gestion et de surveillance ;iii. si des contrôles et des procédures spécifiques sont appliqués à la gestion des
impacts, des risques et des opportunités et, dans l'affirmative, comment ils sont intégrés aux autres fonctions internes ; et
fonctions internes ; et(d) la manière dont les organes d'administration, de gestion et de surveillance et la direction générale
de surveillance et la direction générale supervisent la fixation d'objectifs liés aux impacts, risques et opportunités
opportunités, et comment ils contrôlent les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs.23. Les informations à fournir comprennent une description de la manière dont les organes d'administration, de gestion et de surveillance
de surveillance déterminent si les compétences et l'expertise appropriées sont disponibles ou seront développées pour superviser les questions de développement durable, y compris :(a) l'expertise liée au développement durable que les organes, dans leur ensemble, possèdent directement ou peuvent mettre à profit, par exemple en ayant accès à des experts ou à des formations ; et
(b) la manière dont ces compétences et cette expertise sont liées aux impacts, risques et opportunités significatifs de l'entreprise
opportunités de l'entreprise.Exigence de divulgation GOV-2 - Informations fournies et questions relatives au développement durable
traitées par les organes d'administration, de gestion et de surveillance de l'entreprise24. L'entreprise indique comment les organes d'administration, de gestion et de surveillance
de surveillance sont informés des questions de développement durable et comment ces questions ont été traitées
au cours de la période couverte par le rapport.25. L'objectif de cette obligation d'information est de permettre de comprendre comment
les organes d'administration, de direction et de surveillance sont informés des questions de
ainsi que les informations et les questions qu'ils ont traitées au cours de la période de référence. Cela permet à son tour de comprendre si les membres de ces organes ont été correctement informés et s'ils ont été en mesure de remplir leur rôle.26. L'entreprise publie les informations suivantes :
(a) si, par qui et à quelle fréquence les organes d'administration, de gestion et de surveillance, y compris leurs comités compétents, ont été informés de l'évolution de la situation
a) si, par qui et à quelle fréquence les organes d'administration, de gestion et de surveillance, y compris leurs comités compétents, sont informés des impacts, des risques et des opportunités significatifs
des impacts, risques et opportunités significatifs (voir l'obligation d'information IRO-1 - Description des processus d'identification et d'évaluation des impacts significatifs)
processus d'identification et d'évaluation des impacts, risques et opportunités significatifs de cette
De la présente norme), de la mise en œuvre de la diligence raisonnable, ainsi que des résultats et de l'efficacité des politiques, des actions, des mesures et des objectifs de l'entreprise
les résultats et l'efficacité des politiques, actions, mesures et objectifs adoptés pour y faire face ;(b) la manière dont les organes d'administration, de gestion et de surveillance prennent en compte les impacts, les risques et les opportunités lorsqu'ils supervisent l'entreprise
b) la manière dont les organes d'administration, de gestion et de surveillance tiennent compte des impacts, des risques et des opportunités lorsqu'ils supervisent la stratégie de l'entreprise, ses décisions concernant les transactions majeures et son processus de gestion des risques, ainsi que la manière dont l'entreprise gère les risques
transactions importantes et son processus de gestion des risques, en indiquant notamment s'ils ont pris en compte les compromis associés à ces impacts, risques et opportunités
les compromis associés à ces impacts, risques et opportunités ; et(c) une liste des impacts, risques et opportunités significatifs pris en compte par l'organe d'administration,
de gestion et de surveillance, ou leurs comités compétents, au cours de la période de référence
pendant la période couverte par le rapport.Exigence de divulgation GOV-3 - Intégration de la performance liée au développement durable
durable dans les systèmes d'incitation27. L'entreprise publie des informations sur l'intégration de ses performances en matière de développement durable dans les systèmes d'incitation.
28. L'objectif de cette exigence de divulgation est de permettre de comprendre si
les membres des organes d'administration, de gestion et de surveillance bénéficient de systèmes d'incitation liés aux questions de développement durable
de gestion et de surveillance qui sont liés aux questions de développement durable.29. L'entreprise publie les informations suivantes sur les systèmes d'incitation et les politiques de rémunération liés aux questions de développement durable pour les membres des organes d'administration, de gestion et de surveillance de l'entreprise, lorsqu'ils existent
d'administration, de gestion et de surveillance de l'entreprise, lorsqu'ils existent :(a) une description des principales caractéristiques des systèmes d'incitation ;
(b) si les performances sont évaluées en fonction d'objectifs et/ou d'impacts spécifiques liés au développement durable et, dans l'affirmative, quels sont ces objectifs et/ou impacts ?
b) si les performances sont évaluées par rapport à des objectifs et/ou des impacts spécifiques liés au développement durable et, dans l'affirmative, lesquels ;(c) si et comment les mesures de performance liées au développement durable sont considérées comme des références de performance ou incluses dans les politiques de rémunération
c) si et comment les indicateurs de performance liés au développement durable sont considérés comme des critères de performance ou inclus dans les politiques de rémunération ;(d) la proportion de la rémunération variable qui dépend d'objectifs et/ou d'impacts liés au développement durable ; et
(e) le niveau de l'entreprise auquel les conditions des systèmes d'incitation sont approuvées et mises à jour
mis à jour.Exigence de divulgation GOV-4 - Déclaration sur le devoir de diligence
30. L'entreprise publie une cartographie des informations fournies dans sa
déclaration de développement durable sur le processus de diligence raisonnable.31. L'objectif de cette exigence de divulgation est de faciliter la compréhension du processus de diligence raisonnable de l'entreprise en ce qui concerne les questions de développement durable
processus de diligence raisonnable de l'entreprise en ce qui concerne les questions de développement durable.32. Les principaux aspects et étapes de la diligence raisonnable visés au chapitre 4 de la norme ESRS 1 "Diligence raisonnable" sont liés à un certain nombre de questions transversales et thématiques
sont liés à un certain nombre d'exigences de divulgation transversales et thématiques dans le cadre de l'ESRS. L'entreprise fournit une cartographie qui explique comment et où elle applique les principaux aspects et étapes de la diligence raisonnable
l'application des principaux aspects et étapes du processus de diligence raisonnable sont reflétés dans sa
déclaration de durabilité, afin de permettre une représentation des pratiques réelles de l'entreprise en matière de diligence raisonnable.33. Cette obligation d'information n'impose aucune exigence comportementale spécifique concernant les actions de diligence raisonnable et n'étend ni ne modifie le rôle des organes d'administration, de gestion et de contrôle prévu par d'autres textes législatifs ou réglementaires. Exigence de divulgation GOV-5 - Gestion des risques et contrôles internes relatifs aux
les rapports sur le développement durable34. L'entreprise publie les principales caractéristiques de son système de gestion des risques et de contrôle interne en rapport avec les rapports sur le développement durable
de gestion des risques et de contrôle interne en relation avec le processus de reporting sur le développement durable.35. L'objectif de cette obligation d'information est de permettre de comprendre les processus de gestion des risques et de contrôle interne de l'entreprise en ce qui concerne les rapports sur le développement durable.
36. L'entreprise publie les informations suivantes :
(a) le champ d'application, les principales caractéristiques et les composantes des processus et systèmes de gestion des risques et de contrôle interne en rapport avec le reporting sur le développement durable
a) le champ d'application, les principales caractéristiques et les composantes des processus et systèmes de gestion des risques et de contrôle interne en matière de rapports sur le développement durable ;(b) l'approche suivie pour l'évaluation des risques, y compris la méthode de hiérarchisation des risques ;
(c) les principaux risques identifiés et leurs stratégies d'atténuation, y compris les contrôles correspondants ;
(d) une description de la manière dont l'entreprise intègre les résultats de son évaluation des risques et de ses contrôles internes en ce qui concerne le processus d'établissement des rapports sur le développement durable
d) une description de la manière dont l'entreprise intègre les résultats de son évaluation des risques et de ses contrôles internes concernant le processus d'établissement de rapports sur le développement durable dans les fonctions et processus internes pertinents
fonctions et processus internes pertinents ; et(e) une description de la communication périodique des résultats visés au point d) aux organes d'administration, de gestion et de surveillance
aux organes d'administration, de gestion et de surveillance.Source : Normes européennes de reporting sur le développement durable : ESRS 2 General Disclosures.
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Conduite des affaires : Normes européennes de divulgation en matière de développement durable : ESRS G1 Conduite des affaires (Extrait)
Gouvernance
1. L'objectif de la présente norme est de spécifier les exigences en matière d'information qui permettront aux utilisateurs des déclarations de durabilité de l'entreprise de comprendre la stratégie et l'approche de l'entreprise, ses processus et procédures, ainsi que sa performance en matière de conduite des affaires.
2. La présente norme se concentre sur les questions suivantes, collectivement désignées dans la présente norme par les termes "conduite des affaires" ou "questions relatives à la conduite des affaires" :
(a) l'éthique des affaires et la culture d'entreprise, y compris la lutte contre la corruption, la protection des dénonciateurs et le bien-être des animaux ;
(b) la gestion des relations avec les fournisseurs, y compris les pratiques de paiement, notamment en ce qui concerne les retards de paiement pour les petites et moyennes entreprises.
(c) les activités et engagements de l'entreprise liés à l'exercice de son influence politique, y compris ses activités de lobbying ; Interaction avec d'autres ESRS
Le contenu de la présente norme sur les informations générales à fournir ainsi que sur la gestion des impacts, des risques et des opportunités et sur les mesures et objectifs doit être lu conjointement avec les normes ESRS 1 Principes généraux et ESRS 2 Exigences générales.