Les états financiers sont importants pour la responsabilité publique. Contrairement aux indicateurs clés de performance financière, qui sont propres au modèle commercial et au contexte de l'entreprise, les états financiers présentent un compte rendu de la performance qui est normalisé conformément aux pratiques comptables généralement acceptées et comparable entre les entreprises et les secteurs d'activité.
La préparation et la présentation des états financiers sont souvent strictement réglementées au niveau national. En général, les pays ont des exigences supplémentaires pour les grandes entreprises cotées en bourse. Par exemple, ils peuvent exiger des sociétés cotées qu'elles préparent des états financiers conformément aux principes comptables acceptés au niveau national - une version nationale des normes internationales d'information financière (IFRS) dans la plupart des pays et d'autres meilleures pratiques acceptées au niveau interne, telles que les principes comptables généralement acceptés (GAAP) aux États-Unis.
Le rapport annuel doit contenir une affirmation selon laquelle les états financiers ont été préparés par la direction et vérifiés par un auditeur indépendant, qualifié et compétent. Pour plus d'informations, voir Audit des états financiers.
Lesnormes internationales d'information financière pour les petites etmoyennes entités (IFRS pour les PME) sont moins exigeantes et adaptées aux besoins d'information des prêteurs, des créanciers et des autres parties prenantes des petites et moyennes entreprises, en se concentrant principalement sur les informations relatives aux flux de trésorerie, à la liquidité et à la solvabilité. La norme est destinée aux entités qui n'ont pas de comptes à rendre au public (par exemple les sociétés non cotées) et qui publient des états financiers simplifiés.
Rapports sur les états financiers
Les états financiers mesurent deux éléments clés de la performance d'une entreprise :
- La situation financière (actif, passif et capitaux propres) ;
- La performance (revenus et flux de trésorerie).
Les rapports annuels types comprennent les états financiers suivants et les informations connexes :
- Compte de résultat ;
- Bilan ;
- État des flux de trésorerie ;
- Notes annexes aux états financiers.
Les sociétés cotées en bourse peuvent également inclure un état des variations des capitaux propres.
Les états financiers sont généralement publiés avec des informations complémentaires dans les notes annexes.
IFRS La norme comptable internationale 1 (IAS1) Présentation des états financiers impose à une entité de présenter un jeu complet d'états financiers au moins une fois par an, avec des montants comparatifs pour l'année précédente (y compris des montants comparatifs dans les notes).
Deux états financiers fournissent des informations sur la situation financière de l'entreprise : le bilan et, pour les sociétés cotées en bourse, l'état des capitaux propres avec deux années de données comparables.
Bilan
- Il présente l'actif, le passif et les capitaux propres de l'entreprise ;
- Base de calcul des taux de rendement et d'évaluation de la structure du capital ;
- Il donne une image de ce que l'entreprise possède et doit, ainsi que des montants investis par les actionnaires.
État des capitaux propres
- Reflète les changements dans la valeur de l'entreprise pour les actionnaires ;
- Image de la performance de l'entreprise, nette de tous les actifs et passifs ;
- Décrit comment les activités de l'entreprise contribuent à la variation des capitaux propres.
Deux états financiers fournissent des informations sur la performance financière de l'entreprise : le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
Compte de résultat
- Il présente les recettes et les dépenses de l'entreprise au cours de la période considérée ;
- Il fournit des informations sur les activités de l'entreprise et sur l'efficacité de sa gestion, et permet d'évaluer ses performances par rapport à celles d'autres entreprises du secteur.
Tableau des flux de trésorerie
- Indique les entrées de trésorerie provenant des opérations internes et des investissements externes ;
- Il indique les sorties de trésorerie liées aux activités et aux investissements de l'entreprise ;
- Retrace les flux de trésorerie générés par l'entreprise de trois manières : les opérations, les investissements et le financement.
Les états financiers sont publiés avec des informations complémentaires nécessaires à la compréhension et à l'analyse de la situation financière et des résultats de l'entreprise.
Notes sur les états financiers
Les états financiers sont généralement publiés avec des notes qui expliquent les méthodes comptables et les hypothèses de l'entreprise. Les notes fournissent également des détails supplémentaires sur les chiffres présentés dans les états financiers afin d'aider les investisseurs et les autres utilisateurs à comprendre et à analyser les performances. Les investisseurs utilisent parfois les notes des états financiers pour évaluer la cohérence entre la stratégie de l'entreprise et sa gestion opérationnelle et financière.
L'IFRS AS1 Présentation des états financiers prévoit que le jeu complet d'états financiers comprend des notes, y compris un résumé des principales méthodes comptables et d'autres informations explicatives.
Information sectorielle
Les entreprises doivent présenter une information sectorielle qui corresponde à l'organisation interne et à la prise de décision de la direction. L'information sectorielle dans les états financiers doit correspondre aux autres parties du rapport où les secteurs d'activité sont pertinents, y compris le modèle d'entreprise, l'environnement et l'information sur la performance.