El liderazgo y la cultura son los valores compartidos, las mentalidades y los supuestos exclusivos de una organización, a menudo reflejados en la declaración de valores de una empresa y en su código de conducta.
El compromiso con un gobierno corporativo sólido y con la gobernanza y gestión de cuestiones éticas, medioambientales y sociales es fundamental para el liderazgo y la cultura.
Las partes interesadas de la empresa esperan que los consejos de administración gobiernen y la dirección gestione los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad y las consideraciones ASG que puedan afectar a las operaciones de una empresa. La respuesta de la empresa a las cuestiones de sostenibilidad puede comprometer o mejorar la reputación de la empresa.
Códigos y políticas de sostenibilidad
El informe anual debe abordar la forma en que la empresa traduce su compromiso con la sostenibilidad en códigos, políticas, estrategia, prácticas y resultados e incluir, como mínimo, las funciones del consejo y de la dirección en la supervisión o gestión de los riesgos y oportunidades de sostenibilidad, la protección de los derechos de los accionistas, la garantía del cumplimiento de todas las leyes y reglamentos (incluidos los medioambientales y sociales) y la gestión de las relaciones con los grupos de interés.
El informe describe el alcance de los códigos y políticas de la empresa en materia de gobierno corporativo, sostenibilidad y ética, tales como:
- Los objetivos y principios de la empresa
- El papel del consejo
- Derechos y trato de las partes interesadas y los accionistas
- Gobernanza de la sostenibilidad y participación de las partes interesadas
- Consideración de las cuestiones de sostenibilidad en la toma de decisiones del consejo, las actividades empresariales y la estrategia
- Divulgación y transparencia
- Cumplimiento de las leyes, reglamentos y expectativas medioambientales y sociales
- Código de conducta para la empresa y su cadena de suministro
Describe el proceso de aprobación del código ético o de conducta, incluida la aprobación del consejo de administración. Debe abordar cómo la estructura, los códigos, las políticas, la estrategia y las prácticas de la empresa se ajustan a las disposiciones voluntarias del código de gobierno corporativo del país (cuando exista) y a las expectativas del mercado.
Para garantizar la rendición de cuentas y una gestión sólida, el seguimiento del compromiso de la empresa con la sostenibilidad debe estar respaldado por sólidos mecanismos de gobernanza (por ejemplo, marco de riesgos, controles internos y auditoría) con recursos específicos, como un responsable de gobernanza corporativa o un secretario corporativo designado.
El informe debe describir los procesos de gobierno y gestión, los controles y los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de las políticas y los códigos éticos o de conducta, incluidas las siguientes funciones de:
- Una función de cumplimiento designada
- Auditoría interna
- Verificación externa
Buenas prácticas internacionales
- La empresa debe contar con un responsable de gobierno corporativo o un secretario a tiempo completo para apoyar su compromiso con el gobierno y la sostenibilidad.
- El informe también debe describir la función de control interno (cumplimiento, auditoría interna) y los procesos para garantizar la aplicación de las políticas y procedimientos de sostenibilidad.
